ZASADY REZERWACJI I OPŁAT DOMKÓW LETNISKOWYCH I REGULAMIN POBYTU GOŚCI W LETNISKU ARKADIA

Zasady rezerwacji i opłat

Przedmiotem rezerwacji jest wynajem krótkookresowy domku letniskowego zwany dalej pobytem w terminie ustalonym z Wynajmującym. W czasie pobytu w domku letniskowym mogą nocować maksymalnie 4 osoby lub ewentualnie 5 lub 6 w przypadku domówienia dostawki.
W miesiącach lipiec-sierpień minimalny okres pobytu to 6 dób, w pozostałym okresie (maj – 24 czerwiec, wrzesień) – 3 doby.
Wynajmujący nie gwarantuje rezerwacji konkretnego domku w okresie pobytu.
Rezerwację pobytu w Letnisku Arkadia można dokonywać telefonicznie (wstępnie) i mailowo wraz z potwierdzeniem przelewu zadatku, dokładnym terminem pobytu i liczbą osób, które będą mieszkać w czasie pobytu;
Rezerwacja jest potwierdzona po wpłacie zadatku na konto Wynajmującego:
Arkadia Tomasz Woda, Kopan 62A, 76-150 Darłowo,
SANTANDER BANK 86 1090 1506 0000 0001 3345 9475
Jeżeli wpłata zadatku nie nastąpi w następnym dniu po dokonaniu rezerwacji telefonicznej, Wynajmujący zastrzega prawo jej anulowania. Za wpłatę zadatku przyjmuje się datę wpłynięcia zadatku na konto Wynajmującego.
Najemcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy rezerwacji, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r. poz. 827) („Ustawa o Prawach Konsumenta”).
Wynajmujący dopuszcza anulowanie rezerwacji przez Najemcę na 21 dni kalendarzowych do momentu rozpoczęcia okresu pobytu. W takim wypadku Wynajmujący zatrzymuje bezzwrotny zadatek.
Jeżeli rezerwacja zostanie anulowana w okresie krótszym niż 21 dni kalendarzowych do daty rozpoczęcia pobytu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy pełną ceną pobytu.
Wynajmujący wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa podatkowego.
Różnicę między ceną za pobyt a zadatkiem należy wpłacić gotówką w dniu przyjazdu podczas przekazania kluczy lub przelewem do momentu rozpoczęcia pobytu.
Do kwoty pobytu zostanie doliczona opłata klimatyczna za każdego z Gości zgodnie z opłatami ustalonymi w Gminie Darłowo. Opłata klimatyczna zostanie pobrana gotówką za cały pobyt w momencie przekazania kluczy do domku Najemcy.
Wpłata zadatku oznacza, że Najemca zapoznał się z Zasadami Rezerwacji i Opłat i Regulaminem pobytu Gości w Letnisku Arkadia.
Najemca zobowiązany jest do dopłaty różnicy między kwotą pobytu a zadatkiem oraz kaucji o której mowa w Regulaminie Pobytu na 3 dni przed przyjazdem w formie przelewu.

Regulamin pobytu Gości w Letnisku Arkadia

Pobyt rozpoczyna się od godziny 15.30 pierwszego dnia pobytu i kończy o 10.00 ostatniego dnia pobytu.
Zdanie domków odbywa się w godzinach 8.00 – 10.00. Wydanie kluczy i przyjęcie Gości odbywa się od godziny 15.30 do godziny 21.00.
Nie przekazanie do godz. 10.00 w ostatnim dniu pobytu domku letniskowego i kluczy jest równoznaczne z koniecznością opłaty kolejnej doby bez gwarancji przedłużenia pobytu.
Wynajmujący pobierze kaucję w wysokości 400 złotych, która zostanie zwrócona przelewem w przeciągu 5 dni od daty zakończenia pobytu, pomniejszona o kwotę ewentualnych uszkodzeń domku lub wyposażenia Letniska Arkadia spowodowanych przez Najemcę lub osoby przebywające z Najemcą. Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia domku i znajdującego się w nim wyposażenia spowodowane ich działaniem/zaniechaniem lub osób przebywających w domku i wyraża zgodę, by naprawy były wykonane na ich koszt.
Różnicę między ceną za pobyt a zadatkiem oraz kaucję należy wpłacić przelewem do 3 dni przed planowanym przyjazdem.
Do kwoty pobytu zostanie doliczona opłata klimatyczna za każdego z Gości zgodnie z opłatami ustalonymi w Gminie Darłowo. Opłata klimatyczna zostanie pobrana gotówką za cały pobyt w momencie przekazania kluczy do domku Najemcy.
W momencie przekazania kluczy należy okazać ważny dowód tożsamości. Goście wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Gościom przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.
Wszelkie usterki zastane przez Najemców w momencie rozpoczęcia pobytu powinny być niezwłocznie zgłoszone Wynajmującemu. Dotyczy to również usterek powstałych w trakcie użytkowania.
W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Najemcę kwota za niewykorzystany okres nie podlega zwrotowi.
Do każdego domku letniskowego jest przypisane tylko jedno miejsce parkingowe na terenie ośrodka. Parking jest bezpłatny i niestrzeżony i udostępniony Najemcy tylko w okresie trwania pobytu. Najemca parkuje w miejscu wskazanym przez Wynajmującego. Wynajmujący nie odpowiada za pojazdy i za wartościowe rzeczy pozostawione przez Najemców w samochodach.
Wynajmujący nie gwarantuje większej ilości miejsc parkingowych dla pojazdów Najemcy i zastrzega prawo odmowy parkowania więcej niż jednego pojazdu Najemcy na terenie Letniska Arkadia.
Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w domkach letniskowych. Prosimy Najemców o zamykanie okien i drzwi w momencie opuszczania domku jak również w godzinach nocnych.
Cisza nocna trwa od godziny 23.00 do godziny 6.00.
W przypadku naruszania przez Najemcę lub osoby przebywające z Najemcą spokoju i norm współżycia oraz miru domowego innych Najemców przebywających na terenie Letniska Arkadia, Wynajmujący zastrzega prawo wypowiedzenia pobytu i nie ma obowiązku zwrotu ceny pobytu Najemcy.
Ze względu na komfort wszystkich Gości Wynajmujący zastrzega odmówienie pobytu Najemcom, którzy przyjechali na pobyt ze zwierzętami. W takim przypadku cena za pobyt nie zostanie zwrócona Najemcy.
We wszystkich domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów oraz smażenia ryb.
Złamanie zakazu określonego w pkt. 16 przez Najemcę jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na pokrycie kosztów dearomatyzacji domku letniskowego w wysokości 1.100,00 zł.
Ze względu na drewnianą konstrukcję domku nie wolno używać urządzeń mogących powodować zagrożenie pożarowe, np. grzałek elektrycznych, palników gazowych, świec. Ze względów bezpieczeństwa przed opuszczeniem domku prosimy o każdorazowe wyłączanie światła i wszystkich urządzeń elektrycznych.
Goście zobowiązani są do utrzymania i oddania domku w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych oraz wyniesienie śmieci.
Na terenie Letniska Arkadia obowiązuje zasada segregacji śmieci – każdy domek posiada dwa pojemniki – jeden przeznaczony na odpady zmieszane i jeden na papier, plastik i szkło. W wyznaczonych miejscach na terenie ośrodka znajdują się kontenery przeznaczone na odpady zmieszane, papier, plastik i metal oraz szkło.
Dorośli ponoszą całkowitą odpowiedzialność za dzieci i są zobowiązani do ich pilnowania na terenie ośrodka. Na placu zabaw dzieci mogą przebywać wyłącznie pod opieką rodziców bądź opiekunów i korzystać z dostępnych urządzeń zgodnie z zamieszczoną na nich instrukcją. Za wszelkie szkody i uszczerbki na zdrowiu dzieci odpowiada opiekun prawny.
Na terenie ośrodka obowiązuje bezwzględny zakaz rozpalania grilla w miejscach innych niż wyznaczone przez Wynajmującego, w szczególności na tarasach domków i między domkami. Do rozpalania grilla przeznaczone są specjalne paleniska zapewnione przez Wynajmującego. Paleniska te służą jedynie do spalania węgla drzewnego, zabrania się rozpalania w nich ognisk lub przemieszczania ich poza miejsca przeznaczone do ich użytkowania.
Najemców prosimy o zapoznanie się w których miejscach rozmieszczone zostały gaśnice przeciwpożarowe.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące w przypadku braku dostaw mediów, w szczególności czasowego brak wody, prądu lub internetu.
Na okres pobytu zaleca się Najemcy zawarcie ubezpieczenia we własnym zakresie.
Cena usług świadczonych przez Wynajmującego nie obejmuje ubezpieczenia. Za doznane urazy, szkody i zniszczenia majątku (szkody doznane na majątku i zdrowiu trzeciej osoby) w czasie pobytu Najemcy Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
Najemcy zobowiązują się przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Najemcą i Wynajmującym jest prawo polskie. Ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.